Administrativní, Sekretářské a Obchodní služby

I.OBCHODNÍ SLUŽBY

Zakládání společností & Zprostředkování: Veškeré úřady státní a městské instituce, Právní a zákonodárné zastupování na základě plné moci, advokátní a notářské služby, účetní a audit servis, zprostředkování dodavatelů a jiné. Jednání na základě plné moci, zastupování a prověřování, Víza a udělování povolení k pobytu, Živnostenské oprávnění, Založení společností, s.r.o.,(Změny od nového roku 2014), Registrace u obchodního soudu, registrace u zdravotní a sociální správy, správa pojištění a pojistek, právní administrativní podpora.

JSV International Assistant Service s.r.o., zastupuje klienty ve všech obchodních a právních záležitostech na základě Plné moci.

ii. ORGANIZACE A ŘÍZENÍ

Sjednávání schůzek: Zasedací místnosti, Podnikatelské a obchodní místa setkání, technické zázemí, zajištění konferenčních místností, uspořádání společenských akcí, příprava a participace na networking a seminářích
Příprava schůzek: Konferenční místnosti, cateringové služby, nastavení a zabezpečení audio-vizuálního zařízení, technického zázemí, podpora v administrativním zázemí
Plánování: Time management, kurýrní služba & příprava dokumentů, rezervace a příprava akcí, cestovní přípravy a pojištění, psaní dopisů a správa celkové korespondence, zajištění kancelářských povinností a jejich vedení, poskytování IT služeb a podpory

III. KANCELÁŘSKÉ POVINNOSTI A MANAGEMENT

Kancelářské práce: Rastování telefonních hovorů, vyřizování příchozí elektronické pošty a faxu, běžná korespondence v rámci podniku, vyřizování požadavků a žádostí a jejich zpracování v daných termínech, vytváření a správa písemností, vytvářet zprávy a sdělení a reporty z činností, tabulky a databáze, zadávání a shromažďování dat, užití diktafonových nahrávek, nahrávání poznámek se schůzí, jednání a konferencí, vzdělávání a dozor nad zaměstnanci, účast na setkáních, konferencích a schůzích
Udržení kancelářského chodu: Vedení souhrnných databází a informačních toků, vedení evidencí a registrací, Najímání, nábor a zaškolení nových zaměstnanců, Shromaždování dat a výstupů, Sumarizace všech druhů reportů, sbírání vstupů,prověřování a výzkum, Realizace rozhovorů / pohovorů, Tiskové zprávy a PR články, Pravidelné & ad hoc zpravodajství, Efektivní začlenění do rozhodovacího procesu, Fakturace a objednávky
Další kancelářské služby: Pořádání firemních akcí, Organizování a posilování struktury společnosti (teambuilding), dárky a reklamní předměty, cateringové služby, fotografické služby, instalatér & elektrikář & uklizečka & čišní & hosteska & servírka, organizování soukromých večírků, atd.

IV. ADMINISTRATIVNÍ A SEKRETÁŘSKÉ POVINNOSTI

Sekretářské povinnosti: Vyřizování telefonních hovorů, poznámek, služby kurýra, pošty, vystavování firemní korespondence, objednávky a zásobování kancelářských potřeb, Příprava na jednání a prezentací (PowerPoint), správa a přezkoumávat systém evidence, aktualizovat webové stránky
Plánování údálostí: Organizace a plánování společenských, kulturních, sportovních akcí, návštěva kulturních a jiných společenských událostí a setkání, pořádání a realizace celých akci (svatby, výročí, dětský den, oslavy narození, teambuilding, soukromé večírky, koncerty, společenské akce)

V. SEKRETÁŘSKÉ SLUŽBY

Oficiální doklady: Přepisy a korektury, opravy a stylistické úpravy souborů a záznamů, shromažďování dokumentace, zaúčtování, právní dokumenty, notářská a jiná (Apostila) ověření
Psaní a editace dokumentů: (Dopisy, Zprávy, manuály, eBooks atd.), Zadávání a kopírování dat, Formátování dokumentů, konverze souborů PDF do Microsoft nebo Microsoft Excel, Hromadná korespondence, vyřízení pošty
Textový editor: Dopisy, Zprávy ze všech odvětví, časopisy, rukopisy, romány, non-fiction, korektury, indexování, kopírování editace, scanování, mailshots, PowerPoint prezentace, informační bulletiny, brožury, newslettry, vedení virtuální kanceláře,aj.

Máte ještě další dotazy? Volejte nám na +420 602 276 400 nebo 602 276 100

I.OBCHODNÍ SLUŽBY

ii. ORGANIZACE A ŘÍZENÍ

III. KANCELÁŘSKÉ POVINNOSTI A MANAGEMENT

IV. ADMINISTRATIVNÍ A SEKRETÁŘSKÉ POVINNOSTI

V. SEKRETÁŘSKÉ SLUŽBY

About

Category

Recent Comments